Plataforma de gestión · Arquitectura e interiorismo

El estudio entero, en un solo sistema.

Clientes, proyectos, diseño, obra, equipo y finanzas, conectados en un mismo lugar: desde el primer contacto comercial hasta la entrega de llaves.

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Patio de hormigón minimalista con vegetación y sombras geométricas

3: portales: estudio, cliente y contratista
15: roles con permisos propios
7: fases de diseño con aprobación del cliente
5: vistas de tareas: kanban, lista, calendario, Gantt y línea temporal

01Qué es ARKEVA

Orden en el camino de dar forma.

Un estudio de arquitectura trabaja a la vez con clientes, consultores, contratistas y su propio equipo. ARKEVA reúne todo ese trabajo en una sola plataforma web, con la información siempre al día y cada persona viendo exactamente lo que le corresponde.

El problema

La información del estudio vive repartida entre correos, hojas de cálculo, carpetas compartidas y mensajería. Las versiones se pierden, las aprobaciones del cliente no quedan registradas y nadie sabe con certeza si un proyecto es rentable hasta que termina.

La respuesta

Un único sistema donde cada fase, plano, decisión, hora y factura está conectada. Al aprobar una fase se emite su factura; al enviar un plano queda su transmittal; al cerrar un proyecto pasa al archivo con sus cifras reales.

Un sistema conectado · lo que ocurre solo

Firma del contratoSe crean el proyecto, su espacio de trabajo, el calendario de pagos y el cupo de revisiones.
Avance de faseEl progreso del proyecto se actualiza en todos los paneles.
Aprobación del clienteSe emite la factura de esa fase y se ejecutan las automatizaciones.
Horas registradasSe recalculan las horas del proyecto, el presupuesto y la rentabilidad.
Respuesta a un RFISe crea la tarea de actualizar el plano correspondiente.

Pabellón de vidrio iluminado entre árboles al anochecer — Del primer contacto a la entrega de llaves

02Módulos

Todo lo que el estudio hace, en un mismo flujo.

Comercial y CRM

Embudo de ventas en 7 etapas con tablero arrastrable, tabla y origen de cada contacto.
Seguimiento de oportunidades perdidas y ficha completa de cada cliente.
Panel de dirección con índice de salud del estudio.

Propuestas y contratos

Motor de precios y editor de propuestas con documento listo para imprimir o PDF.
Página para el cliente con aceptación y firma digital.
Al firmar, el proyecto se crea con su calendario de pagos.

Proyecto y fases de diseño

Espacio de trabajo por proyecto con 11 secciones.
7 fases con subetapas y puerta de aprobación del cliente; el avance se calcula solo.
Detección de riesgos: plazos, presupuesto de horas y decisiones pendientes.

Tareas y planificación

7 estados, revisor, dependencias y horas estimadas frente a reales.
Kanban, lista, calendario, Gantt y línea temporal.
Planificación de recursos y carga de trabajo por persona.

Revisión de diseño

Marcado sobre el plano: chinchetas, nubes de revisión, lápiz y flechas.
Decisión del revisor, nueva versión y comparación entre versiones.

Planos y documentación

Control de versiones con nomenclatura estándar y estados vigente / aprobado.
Registro de planos (A101, revisiones R01…) y matriz de envíos.
Transmittals imprimibles con acuse de recibo y gestor de archivos del proyecto.

Aprobaciones y decisiones

Solicitudes de decisión A/B/C con opciones visuales.
Registro numerado de decisiones del cliente («Decisión n.º 012»).
Cupo de revisiones contratado y facturación automática de revisiones extra.

Reuniones

Agenda, convocatoria y actas con acuerdos y responsables.
Reuniones internas separadas de las visibles para el cliente.

Obra

Visita de obra desde el móvil: fotos e incidencias situadas sobre el plano.
Informe de visita, seguimiento de incidencias, consultas técnicas (RFI) y órdenes de cambio.

Materiales y proveedores

Biblioteca de materiales con códigos, precios, proveedor y plazos.
Directorio de proveedores y contratistas con su historial.

Finanzas

Facturación y pagos por hitos: la factura de una fase se emite al aprobarla.
Recordatorios de cobro y rentabilidad por proyecto, real y prevista.

Equipo y tiempo

Registro de horas por proyecto y fase, asistencia y vacaciones.
Carga de trabajo del equipo y evaluaciones de desempeño.

Análisis del estudio

7 indicadores: desviación de plazos, revisiones, tiempo de aprobación, productividad, margen…
6 gráficos con filtros por periodo y tipo de proyecto.

Conocimiento y automatización

Base de conocimiento del estudio y plantillas de proyecto.
Motor de automatizaciones, notificaciones y registro de actividad.
Archivo de proyectos terminados con materiales, equipo, cifras y lecciones aprendidas.

Portfolio y web Opcional

Página de portfolio en un clic desde cualquier proyecto del archivo.
Editor con vista previa, tres maquetaciones y textos en dos idiomas.
Publicación y API para la web del estudio: los proyectos aparecen en la web sin rehacerlos.

Inteligencia artificial Opcional

Studio AI: asistente desde cualquier pantalla (Ctrl+K) que responde con los datos del estudio y enlaza la fuente.
Actas inteligentes: grabación y transcripción de la reunión, resumen, acuerdos y tareas con responsable y plazo.
Búsqueda inteligente en actas, contratos, planos, mensajes e informes.

03Portales

Cada persona ve solo lo que le corresponde.

Interior abierto con escaleras centrales

Estudio · equipo interno

Proyectos, tareas, revisiones de diseño, planos, reuniones, finanzas y recursos. Cada rol ve sus proyectos y sus permisos.

Salón con gran ventanal sobre un lago al atardecer

Cliente · portal del promotor

Progreso, diseños para aprobar, decisiones, reuniones, pagos, documentos y mensajes de su propio proyecto.

Fachada con lamas horizontales y sombras de árboles

Obra · portal del contratista

Consultas técnicas (RFI) e incidencias de obra asignadas a su empresa, con respuesta y seguimiento.

15 roles con permisos propios

Los permisos se aplican en el servidor, no solo en la pantalla: un rol sin acceso no recibe esos datos.

Dirección
Dirección de estudio
Jefatura de proyecto
Arquitecto sénior
Arquitecto
Arquitecto júnior
Interiorismo
Visualización 3D
Modelado BIM
Dirección de obra
Finanzas
Administración y recepción
Administrador del sistema
Cliente
Contratista

Protección de los datos

Contraseñas cifradas y sesiones seguras, con opción «recordarme».
Bloqueo automático tras intentos fallidos y registro de cada acceso.
El cliente solo ve su proyecto; sin borradores ni reuniones internas.
Gestión de cuentas, contraseñas temporales y desactivación de usuarios.
Base de datos PostgreSQL gestionada, con acceso público cerrado.

Web, sin instalación: Funciona en el navegador, en cualquier ordenador del estudio.
Pensada para obra: Modo móvil para visitas, fotos e incidencias desde la propia obra.
Documentos listos: Propuestas, transmittals, actas e informes en formato imprimible y PDF.

04Packs y precios

Tres packs, un mismo núcleo.

Todos los packs incluyen la plataforma completa de gestión, los portales de cliente y contratista, y la puesta en marcha. Cambian solo los módulos opcionales.

Versión completa

Completo

Todo ARKEVA: gestión integral, inteligencia artificial, y portfolio con conexión a la web del estudio.

9.500€

+ 21 % IVA · 11.495 € IVA incluido

Gestión integral y portales
Portfolio y web
Inteligencia artificial

Pack

Profesional

Gestión integral con portfolio y web, sin los módulos de inteligencia artificial.

8.600€

+ 21 % IVA · 10.406 € IVA incluido

Gestión integral y portales
Portfolio y web
Inteligencia artificial

Pack

Esencial

La gestión integral del estudio, sin inteligencia artificial ni portfolio y web.

8.150€

+ 21 % IVA · 9.861,50 € IVA incluido

Gestión integral y portales
Portfolio y web
Inteligencia artificial

Precios en euros. Los importes de los packs son un pago único por la implantación de ARKEVA; el IVA aplicable es del 21 %.

Incluido en el precio

Instalación y puesta en marcha de la plataforma.
Dominio, hosting y servidor durante el primer mes.
3 meses de garantía y soporte desde la puesta en marcha.

A cargo del estudio

A partir del segundo mes, la cuota mensual del servidor.
La renovación del dominio y del hosting.

Mantenimiento y soporte

Finalizados los 3 meses de garantía, el servicio continúa con una cuota mensual.

150€ / mes

+ 21 % IVA · 181,50 € / mes IVA incluido

05Contacto

Hablemos de cómo trabaja su estudio hoy.

Recorra la demo con las cuentas de prueba —dirección, arquitecto, finanzas, cliente o contratista— o escríbanos para preparar una presentación con su equipo.

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